LocatieJustitieel Complex Schiphol
InzetIn overleg
WerkveldZorg & welzijn
De functieJouw rol
Ondersteun de zorgafdeling van Justitieel Complex Schiphol met administratie, secretariaat en planning. Je verwerkt post en telefoon, notuleert overleggen, controleert facturen, beheert dossiers en plant afspraken en spreekuren. Je bent een aanspreekpunt voor het zorgteam en de ketenpartners.
De werkomgeving
Binnen de zorgafdeling van Justitieel Complex Schiphol komen medische, organisatorische en administratieve vragen samen. Je ondersteunt de zorgprofessionals achter de schermen en helpt informatie en afspraken zorgvuldig op elkaar af te stemmen.
Dit ga je doen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post, telefoontjes en e-mail van de afdeling.
- Plannen van spreekuren, ziekenhuisafspraken en vervoer naar externe zorglocaties.
- Notuleren van overleggen en ondersteunen bij de administratie van facturen en dossiers.
- Zorgvuldig informeren van collega’s en betrokken partijen over de voortgang.
Wat breng je mee?
- Een relevante administratieve opleiding op mbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of secretariële functie, bij voorkeur in de zorg
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatorisch inzicht.
Arbeidsvoorwaarden
Mogelijkheden en arbeidsvoorwaarden worden tijdens het sollicitatiegesprek besproken.
